CASO DE SUCESSO · ECOSSISTEMA INTERNACIONAL MULTILÍNGUE COLABORADORES ECYD
Colaboradores ECYD — Plataforma Global, App & Dashboard
Plataforma web internacional, aplicativo móvel e dashboard administrativo em mais de 7 idiomas para gestão de candidaturas, sedes, congressos e atividades juvenis do ECYD.
Ecossistema digital internacional desenvolvido para o ECYD (Encontros, Convicções e Decisões), organização juvenil católica com presença global. O projeto integra três grandes soluções: a plataforma de admissão e acompanhamento "Colaboradores ECYD" para jovens que dedicam períodos de serviço missionário e formativo em diferentes cidades do mundo, o aplicativo móvel de comunicação de atividades e congressos juvenis, e o Dashboard Administrativo para coordenadores territoriais e responsáveis de sede.
O Desafio Operacional
O ECYD precisava coordenar internacionalmente centenas de inscrições de jovens colaboradores e participantes em múltiplos países e idiomas, exigindo um fluxo rigoroso que incluísse verificação de conta com autorização dos pais por e-mail, avaliação por etapas, alocação de sedes (em andamento e arquivadas) e comunicação segura com as famílias.
A Solução Implementada
Construímos uma plataforma web e móvel multilíngue (disponível em mais de 7 idiomas) com um fluxo de admissão guiado passo a passo. O sistema automatiza o envio de e-mails de verificação e consentimento aos pais, permite preencher prontuários internacionais, facilita aos diretores gerenciar sedes ativas e arquivadas e centraliza o calendário de atividades, retiros e congressos.
Módulos e Capacidades Desenvolvidas
Componentes desenvolvidos sob medida para resolver demandas reais de operação, escalabilidade e experiência do usuário.
Processo de Admissão e Consentimento dos Pais
Fluxo estruturado passo a passo onde o candidato registra sua solicitação e o sistema envia automaticamente um e-mail de verificação e aprovação aos pais antes de liberar as etapas seguintes.
Dashboard de Sedes em Andamento e Arquivadas
Console administrativo para responsáveis territoriais gerenciarem colaboradores em processo, alocados e em avaliação por sede, período e país, com exportação de relatórios detalhados.
Suporte Nativo Multilíngue (+7 Idiomas)
Interface e notificações transacionais adaptadas a mais de 7 idiomas para atender sem barreiras colaboradores, pais e coordenadores nos Estados Unidos, México, Espanha, Colômbia, Brasil, Itália e mais.
App Móvel de Atividades, Eventos e Congressos
Aplicativo interativo onde os jovens e seus pais consultam o calendário de atividades locais, horários, endereços, links de acesso e inscrições para congressos do ECYD.
Pilares da Arquitetura Técnica
- Motor dinâmico de internacionalização (i18n) abrangendo frontend, backend e templates de e-mail transacional.
- Controle de acesso hierárquico por perfis (candidato, pai/responsável, coordenador de sede e administrador geral).
- Exportação de dados administrativos e rastreabilidade completa de cada etapa de avaliação e alocação internacional.
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